Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) edellyttämiä tietoja rekisteröidylle
Päivitetty 15.12.2022.
ABB:n vakuutuskassa
Postiosoite: PL 615, 65101 VAASA
Puh: 050 33 41710
Y-tunnus: 0223485-5
Ulla Viitanen
sähköposti: ulla.viitanen@fi.abb.com
Puh. 050 33 41710
Ulla Viitanen
sähköposti: ulla.viitanen@fi.abb.com
Puh. 050 33 41710
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kassan sääntöjen mukaisten lisäetuuskorvausten käsittely ja maksaminen, asiakaspalvelu sekä korvauksiin liittyvä tilastointi ja raportointi. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on myös kassan vakuutussuhteen hoito, asiakaspalvelu ja vakuutussuhteeseen perustuva tilastointi ja raportointi. Perusteena käsittelylle on vakuutuskassalain mukainen toiminta (Tietosuoja-asetus artikla 9.2.).
Työnantajalta sekä palkanmaksua hoitavalta palveluntuottajalta vakuutetun työsuhteen alkamis- ja päättymistiedot, ennakonpidätystiedot, keskituntiansio, päiväpalkka, viikko/päivittäinen työaika, yksilöintitiedot vakuutetusta, rekisteröityjen työnantajatiedot ja vakuutusmaksutiedot.
Tietoja luovutetaan vain vakuutetun suostumuksella tai vakuutetun erillisestä pyynnöstä. Vakuutuskassalain 165c § mukaisesti lautakunnille sekä tieteelliseen tai historialliseen tutkimukseen. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja käsittelevät kassan toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisia Vakuutuskassalain 165 § nojalla. Nämä henkilöt ovat allekirjoittaneet vaitiolo- ja salassapitositoumukset. Nimetyt käyttövaltuudet ja tehtävät rajaavat oikeutta käsitellä henkilötietoja. Tiedot säilytetään tiedostona, jonne pääsy vain kassan toimihenkilöillä. Asiakaspalvelutilanteessa vakuutettu tunnistetaan henkilötunnuksella.
Vakuutussuhteeseen liittyviä asiakirjoja säilytetään toistaiseksi. Etuusasioihin liittyviä asiakirjoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuluva + 6 vuotta tai käyttötarkoituksen mukaisesti. Asiakirjat hävitetään tietosuoja huomioiden.
Henkilöllä on oikeus tarkastaa, pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista sekä pyytää tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti kassalle. Kassa toimittaa tiedot pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnöstä, kuitenkin viimeistään kolmen kuukauden kuluessa. Vakuutetulle toimitetaan tiedot, joita ei mahdollisen aikaisemman pyynnön perusteella ole toimitettu. Mikäli vakuutettu katsoo, että häntä koskevien tietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, on hänellä oikeus tehdä valitus tietosuoja-asioiden valvontaviranomaiselle.
ABB:n vakuutuskassalla on käytössä sähköinen Iris-asiointipalvelu
Iriksen kautta pääset hakemaan korvauksia helposti, ja hakemusten ja liitteiden lähettäminen on turvallisempaa kuin normaalia sähköpostia käyttäen (hakemusten lähettämistä ei suositella sähköpostitse).
Pääset käyttämään Iristä kun pyydät ensin lupaa liittyä Irikseen. Pyynnön voit lähettää seuraavasti:
Pyynnön jälkeen kassalle tulee hyväksymispyyntö ja tunnukset avataan. Kun tunnukset on avattu, saat sähköpostiisi viestin Iris-palvelun käyttäjätunnuksen avaamisesta (kannattaa tarkistaa myös roskaposti). Mikäli et saa viestiä vuorokauden aikana (arkipäivinä), voit käydä kokeilemassa Irikseen kirjautumista.
Mikäli olet jo ottanut Iriksen käyttöön
ABB:n vakuutuskassa uses the Iris e-service
Iris makes it easy for you to claim reimbursement, and sending claims and attachments is safer than by using normal email (we do not recommend sending claims by email).
To access Iris, you must first request permission to sign up. You can submit your request as follows:
After the request, the fund will receive a request for approval and your account will be activated. Once your Iris account has been activated, you will receive an email about the activation (also check your spam folder). If you do not receive an email within 24 hours (on weekdays), you can try logging in to Iris.
If you already have an Iris account
